Por una parte, la Asociación Rooted CON, con domicilio social en Juan de Juanes, 8 Madrid 28007 España, provista de CIF: ESG85798056, inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid, con Referencia: 03/113837 y Fecha de Inscripción: 20/05/2009. Dicha entidad es la organizadora de los Congresos de Seguridad: Rooted CON Madrid, Rooted VALENCIA y Rooted MALAGA.
Por la otra parte, se considera a toda persona que desea asistir al Congreso de Seguridad Rooted CON y que se denomina usuario asistente (en adelante, “el Usuario” o “Usuario”).
Toda persona que pretenda asistir al Congreso y, con carácter previo a su registro como usuario asistente (el “Usuario”) deberá previamente LEER, COMPRENDER, ANALIZAR EXHAUSTIVAMENTE Y PRESTAR SU EXPRESA CONFORMIDAD a los presentes Términos y Condiciones Generales de Contratación (las “Condiciones de Contratación”), como así también a toda otra política de uso que aplique al Sitio y al Congreso y que sea aquí identificada. La conformidad la deberá dar al momento de completar el formulario de registro.
En tal entendimiento, TODA PERSONA (USUARIO ASISTENTE) QUE NO PRESTE SU CONFORMIDAD A LAS CONDICIONES GENERALES NO PODRÁ HACER USO DEL SITIO NI DE LAS FACILIDADES PRESTADAS EN EL CONGRESO, dado que aquellas resultan de carácter total y absolutamente vinculante.
La utilización del Sitio y el registro como Usuario para el Congreso sólo podrá ser llevada a cabo por aquellas personas que se hallen legalmente facultadas para contratar, conforme lo establecido por la legislación vigente. De registrarse a una persona jurídica como Usuario, aquella persona física que proceda con tal registro, declara por medio de tal acto hallarse facultada para ejercer la representación legal de dicha persona jurídica y, por ende, para comprometerla conforme con las Condiciones de Contratación detalladas.
El Usuario (“Usuario asistente”), a fines de quedar registrado como tal, deberá completar la solicitud de registro con los datos personales mínimos necesarios para confirmar su identidad. Estos datos de registro deberán ser cumplimentados de manera veraz, comprometiéndose a su vez a actualizarlos cada vez que se verifique alguna variación respecto de los datos ingresados.
La Asociación Rooted CON se reserva la facultad de rechazar cualquier solicitud de registro en caso de existir dudas sobre la identidad o calidad de los datos insertados en el proceso de registro, y sin que ello genere derecho a resarcimiento alguno en favor del solicitante.
Bajo ningún aspecto la Asociación Rooted CON guardará responsabilidad por la veracidad de los datos personales incorporados por los Usuarios al momento de su registro, como así tampoco por la falta de actualización de tales datos por parte de estos Usuarios, asumiendo éstos últimos plena responsabilidad en tal sentido. Ello, aun cuando la Asociación se reserva la facultad de recurrir a distintos mecanismos para verificar la identidad de los Usuarios asistentes al Congreso.
La Asociación contará con la opción de dar de baja temporaria o definitivamente a determinado/s Usuario/s de no resultarle posible verificar su identidad, lo que a su vez implicará la anulación de cualquier acceso al Congreso, sin que ello implique derecho a resarcimiento alguno a favor del Usuario. Paralelamente, la Asociación se compromete a tratar y conservar bajo estrictas y avanzadas normas de confidencialidad los datos personales proporcionados por los Usuarios al momento de su registro.
El Usuario puede ejercitar sus derechos sobre sus datos personales en la dirección de la Asociación antes citada (Asociación Rooted CON, Juan de Juanes, 8 Madrid 28007 España), entendiendo que los datos son imprescindibles y tienen un fin legítimo para su identificación durante el acceso al Congreso.
La Asociación Rooted CON se reserva el derecho a modificar unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, la presentación, configuración y contenido de las Condiciones de Contratación, así como de los detalles incorporados al registro, sin perjuicio de los contratos y/o registros ya celebrados. Mediante la modificación de las Condiciones Generales expuestas en la página Web de http://www.rootedcon.com, se entenderá cumplido el deber de notificación.
Se podrán consultar las Condiciones de Contratación antes de utilizar los servicios o contratar productos.
El Usuario resultará único responsable por la utilización de los datos de acceso al Congreso provistos en su registro, dado que para poder recibir confirmación válida de registro el Usuario ha debido proveer a la Asociación de datos veraces y, en particular, de una dirección de correo-e cuyos datos sólo el Usuario deberá conocer, comprometiéndose a conservarlos de modo confidencial.
De advertir el Usuario que sus datos de acceso al Congreso o su cuenta de correo-e está siendo accedida por terceras personas, se compromete a ponerlo de inmediato en conocimiento de la Asociación por el medio que resulte más idóneo y expeditivo, a fines que la Asociación tome las medidas que estime corresponder (estando dentro de estas medidas la cancelación del registro y servicios asociados a éste).
Mediante este acuerdo, el Usuario se compromete a abonar previamente la cantidad determinada en concepto de coste de la entrada al Congreso por la cual tiene derecho a obtener acceso completo a las instalaciones donde se desarrolle el Congreso (el Sitio) y a recibir todas las prestaciones, que la Asociación pone, a su disposición como asistente.
Para acceder a las diferentes salas el Usuario ha de ir debidamente acreditado con los medios que la Asociación pone a su disposición y es OBLIGATORIO para el mismo portar tanto la pulsera identificativa como la acreditación que le será entregada en el momento del registro. Sin estos elementos la Asociación podrá DENEGAR el acceso a las diferentes salas donde tendrá lugar el congreso.
El Usuario debe cumplir con la legalidad vigente y aplicable y, en todo momento, atender las peticiones que los miembros de la organización realicen dentro del Sitio e instalaciones asociadas al Congreso.
Mediante la adquisición de la entrada para el Congreso y, solamente tras la adquisición de la entrada, el usuario adquiere de forma inmediata el derecho a:
El coste de la entrada se encuentra detallado en la página web con el formulario de registro en una tabla descriptiva salvo errores tipográficos.
Se pueden optar a diversos descuentos que pueden consultarse. La posesión de un código de descuento de la entrada no equivale a la devolución del dinero, ni total ni parcial.
Los usuarios menores de 24 años de edad o que cumplan 24 años durante el presente año, podrán optar a un descuento en el coste de la entrada siempre y cuando:
Si se registró como menor de 24 años y no ha podido acreditar su condición correctamente, se le exigirá el pago del coste vigente (el de puerta) de la entrada como asistente normal o se cancelará su registro no teniendo derecho a devolución alguna del coste de la entrada.
Los usuarios Desempleados o con discapacidad podrán optar a un descuento en el coste de la entrada siempre y cuando:
Si se registró como desempleado y no ha podido acreditar su condición correctamente, se le exigirá el pago del coste vigente (el de puerta) de la entrada como asistente normal o se cancelará su registro no teniendo derecho a devolución alguna del coste de la entrada.
En ningún caso se aceptarán solicitudes de facturas por parte de Usuarios que hayan optado al descuento como Desempleados.
En caso de no poder asistir al evento se puede realizar un cambio en la titularidad de la entrada. Para que el cambio de titular pueda ser efectivo, el nuevo titular debe poder justificar el descuento obtenido por el titular original, en caso de que fuera necesario, o abonar la diferencia.
En ningún caso se aplicarán nuevos descuentos al realizar un cambio de titularidad.
El Usuario abonará los honorarios mediante tarjeta de crédito en el momento de realizar el registro. El registro solamente quedará completado tras la comprobación del pago por parte de la Asociación.
El uso fraudulento de tarjetas de crédito, cuentas bancarias de terceros, o cualquier otro uso ilegítimo, dará derecho a la Asociación Rooted CON a anular cualquier registro e impedir el acceso al Congreso, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales correspondientes.
No se realizarán devoluciones del importe de la entrada bajo ninguna circunstancia. En casos donde el usuario demuestre fuerza mayor, se analizará la circunstancia particular y se valorará por el patronato de la Asociación la pertinencia o no de la devolución. En ningún caso se permitirá la devolución del importe de la entrada en los 7 días anteriores al evento.
Los gastos de gestión asociados al registro no se devolverán en ningún caso, incluso cuando se demuestre fuerza mayor.
La Asociación Rooted CON se compromete a prestar su deber de confidencialidad respecto de los datos personales suministrados por el cliente para la resolución de su caso. Por ello no serán difundidos ni compartidos, salvo que medie consentimiento expreso del cliente y siempre para fines legítimos y necesarios claramente tipificados.
Mediante la entrega de la dirección de correo electrónico y otros datos personales asociados, los Usuarios dan su CONSENTIMIENTO EXPRESO para que dichas direcciones sean tratadas y además, utilizadas para enviar comunicaciones relacionadas con el congreso. La Asociación es el responsable del tratamiento de datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) y la Ley Orgánica (ES) 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD), por la cual cosa le facilita la siguiente información del tratamiento:
Finalidad del tratamiento: Mantener una relación comercial y el envío de comunicaciones sobre nuestros productos y servicios.
Criterios de conservación de los datos: Se conservarán mientras haya un interés común para mantener la finalidad del tratamiento (3 años máximo) y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar el anonimato de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a ningún destinatario, salvo que por parte del Usuario se especifique de FORMA EXPRESA en el formulario de registro.
Derechos del Usuario:
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
Dirección de correo postal: Rooted CON, Juan de Juanes, 8 Madrid 28007 España
Correo electrónico: info@rootedcon.com.
Adicionalmente el usuario consiente de FORMA EXPRESA el uso de su imagen personal dentro de los materiales fotográficos o de video que se realicen durante el Congreso. Los citados materiales podrán ser publicados, siempre sin menoscabo de la dignidad del usuario, sin necesidad de una confirmación previa por parte de éste.
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En el caso de que el cliente desee comunicar alguna incidencia o efectuar alguna reclamación podrá hacerlo de dos formas:
Las partes reconocen que la legislación aplicable al presente contrato, y a todas las relaciones jurídicas dimanantes del mismo, será la vigente y aplicable española, por expreso reconocimiento de lo dispuesto en el art.1262 del Código Civil.
Las partes acuerdan someterse para la resolución de cualquier controversia, conflicto o reclamación derivada del presente contrato, a los Juzgados y Tribunales de Madrid, por ser éste el lugar de celebración del contrato, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.